REGLEMENT INTERIEUR

Nous donnons de notre temps et mobilisons nos compétences pour les autres, gratuitement, et au profit d’une association. Nous n’attendons qu’un seul retour de votre part :

Le respect du lieu que nous mettons à votre disposition, des gens qui le fréquentent et des règles que nous pensons être les meilleures pour faire en sorte que le plus grand nombre trouve sa place chez nous.

Chez En mêlée d’idées, vous n’êtes pas usager d’un lieu, mais adhérent d’un espace et de son projet. À ce titre, nous attendons de chacun qu’il participe à la vie, à l’entretien et au développement de notre espace de coworking.

Chacun a donc toute légitimité à se saisir du présent règlement, à l’appliquer et à le faire appliquer.

Nous ne sommes pas politisés, mais nous sommes militants :

Nous militons chaque jour pour :

•  Que chacun ait accès à notre espace à un tarif abordable, dans les meilleures conditions de confort et d’environnement.

• Accueillir des indépendants, des télétravailleurs, des étudiants, des porteurs de projet, des personnes souhaitant se reconvertir ou en recherche d’emploi.

• Fédérer une communauté ouverte et solidaire basée sur l’entraide et l’écoute mutuelle, quel que soit la provenance, le physique, la religion ou la couleur de peau.

• Développer notre projet associatif dans un environnement stimulant auquel nous souhaitons prendre part et que nous souhaitons faire grandir par, avec, et grâce à nous tous.

Nous invitons donc nos membres à prendre connaissance de notre règlement intérieur et à le respecter autant que nous respectons et anticipons les besoins de chacun.

Notre espace est grand ouvert, et nous espérons vous y croiser, nombreux, et nombreuses, pendant encore très longtemps !

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Acceptation préalable :

L’accès à l’espace de coworking et son usage impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Le règlement est modifiable « sans préavis » sur les suggestions des adhérents et après validation de l’entreprise fondatrice.

Tout manquement ou non-respect du règlement peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de coworking, ainsi qu’une destitution du statut de membre de l’association sans préavis par décision de l’équipe.

L’Espace se réserve également le droit de refuser l’accès à toute personne dont la nature de l’activité ne serait pas ou plus compatible avec le fonctionnement global de l’espace.

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Philosophie de l’espace :

"Recevoir c’est aussi donner"

• Ouverture : L'Espace En mêlée d'idée est un espace d’ouverture aux autres et a vocation à favoriser les échanges entre utilisateurs.

• Innovation : par ces échanges, l’espace de coworking contribue à l’émergence d’innovations technologiques et sociales.

• Coopération : les coworkers sont encouragés à coopérer le plus largement possible dans le cadre de leurs activités et participer à la cagnotte de l’association bénéficiaire.

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Accueil et visites :

Toute personne souhaitant venir travailler et/ou découvrir l’espace de coworking doit se manifester au travers d’un rendez-vous sur le site dédié pour visiter l’Espace.

Il n’est pas possible d’inviter une connaissance à découvrir l’espace de coworking sans avoir, au préalable, signalé cette venue via une réservation sur le site (en précisant qu’il y a un invité).

 

                                                   Utilisation de l’espace et des services associés

                            Il n’y a pas de préposé au ménage : c’est l’affaire de tous les coworkers :

                                                               JE SALIS, JE NETTOIE.
 

Tous les équipements sont disponibles : balai, pelle & balayette, aspirateur, éponge, serpillière, seau, produits d’entretien, etc.

• État et entretien des locaux

Le coworker s’engage à laisser les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.

Les postes de travail n’étant pas privatifs, le coworker ne peut, en aucun cas, stocker dans l’espace ses effets personnels et/ou son matériel professionnel.

Chaque personne a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Les personnes sont tenues d’utiliser le matériel conformément à son objet. L’utilisation à d’autres fins, notamment personnelles, est interdite, sauf pour le matériel expressément mis à disposition à cet effet.

Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés.

• Réseau informatique

Le coworker s’engage à ne pas utiliser le réseau mis à disposition pour exercer une activité illicite et à ne pas exploiter la bande passante d’une manière qui pourrait nuire à l’activité des autres coworkers.

Un usage non équitable de la bande passante pourra entraîner des sanctions si les rappels à l’ordre qui en découlerait n’étaient pas suivis d’effet.

Un usage illicite entraînera l’exclusion immédiate du coworker de l’Espace En mêlée d’idées.

• Café, thé, tisanes, etc.

Une machine à café professionnelle Nespresso avec capsule et une bouilloire sont à disposition des coworkers. Leur entretien sont à la charge des coworkers.

Les consommables (thé, café, tisane, sucre, etc.) sont achetés par l’Espace En mêlée d’idées

Les déchets issus de ces usages sont à trier comme les autres, suivant leur destination.

Les tasses sont à laver, la machine est à nettoyer, du liquide renversé doit être nettoyé.

Tout manquement fera l’objet d’un rappel au règlement et pourra entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion de l’Espace En mêlée d’idées.

• Écran

Un écran télé ainsi qu’un tableau blanc sont mis à disposition dans l’Espace. Cet équipement doit rester positionné à l’endroit trouvé et ne peut donc pas être déplacé.​

• Fermeture

Le dernier coworker doit vérifier la fermeture des fenêtres, éteindre écrans et lumières et s’assurer que les portes soient fermées à clé.

• Démarchage, prospection ou publicité

L’espace de coworking peut être un lieu de démarchage ou prospection commerciale.

Il est possible de faire sa publicité modérément au travers de supports de communication (flyers, cartes de visite, etc.) qui seraient déposés dans l’espace.

Respect des personnes et des lieux

Le coworker s’engage à se comporter avec politesse et courtoisie.

Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente, avec une hygiène corporelle et vestimentaire acceptable et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux de l’espace de coworking.

L’espace de coworking n’est pas un moyen d’entrer sur le site Froidefond Etanchéité et ne donne pas le droit d’y circuler librement. Seul l’accès à l’Espace espaces autorisé.

Tout manquement fera l’objet d’un rappel au règlement et pourra entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion de l’Espace En mêlée d’idées.

• Travail en équipe

L’espace de coworking peut accueillir dans son espace des structures constituées de plusieurs personnes. Le travail de groupe et les discussions discrètes sont autorisés de manière ponctuelle.

• Discussions

Le coworker s’engage à rester le plus discret possible dans l’open space et à maintenir un niveau sonore faible et favorable à la concentration des autres coworkers. Les discussions ne doivent pas s’éterniser.

• Téléphone

Les téléphones doivent impérativement fonctionner en mode silencieux ou sur vibreur.

Les appels téléphoniques sont à passer à l’extérieur de l’open space.

La prise d’appel est autorisée dans l’open space le temps de quitter l’espace pour continuer sa conversation.

• Notifications et sons divers

Les sons émanant des postes informatiques et smartphones sont également à proscrire (facebook, mails, SMS, vidéo…).

L’utilisation de casques est conseillée et doit se faire dans un volume respectueux de l’environnement proche.

• Nourriture, boisson et alcool

Pour conserver un état de propreté maximal de l’espace de coworking,

La consommation de boisson et de nourriture (sandwiches, chips, barres chocolatées) est bien évidemment acceptée à condition de laisser les installations propres. S’assurer cependant de ne pas mettre en péril les équipements électriques présents.

La consommation d’alcool est interdite en dehors des manifestations, réunions et animations autorisés par l’Espace En mêlée d’idées.

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Il est possible à tous les membres de l’association d’utiliser le réfrigérateur du Coworking en veillant à ne pas le saturer et à n’y laisser aucune nourriture avariée ou vaisselle sale. Les éléments considérés comme insalubres seront jetés (y compris le contenant).

• Tabac et vapotage

L’espace de coworking est entièrement non-fumeur (en application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif). Le vapotage n’est pas toléré.

• Déchets

Une poubelle est mise en place dans l’espace de coworking. Si cette dernière est rempli veuillez-vous adresser à la personne qui vous a accueilli, si elle n’est pas là, des sacs poubelles sont à votre disposition ainsi que toutes les produits ménagers dont vous pouvez avoir besoin.

• Animaux

Hors cadre légal (chien d’assistance ou élève chien-guide par exemple), les animaux ne sont pas acceptés dans l’espace de coworking.

• Assurances des biens et des personnes

Le matériel laissé dans les locaux de l’espace de coworking l’est sous la responsabilité de son propriétaire.

L’espace de coworking décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation.

Vos invités :

Les coworkers qui reçoivent un ou des visiteurs dans l’espace de coworking sont responsables du comportement de ceux-ci.

Lorsque le coworker accueille un public extérieur, il s’engage à les accueillir et les prendre en charge de manière à ce que rien ne vienne perturber le calme ou l’organisation de l’espace de coworking et du site Froidefond Etanchéité. Ces personnes sont sous l’entière responsabilité du coworker et doivent respecter ce présent règlement.

L’Esapce se réserve le droit de décider s’il est possible de planifier des réunions récurrentes et/ou régulières.

L’accueil de personnes extérieures ne peut se faire que du lundi au vendredi (hors jours fériés) et uniquement de 8h à 00h. Passé ce délai, les personnes extérieures devront quitter l’enceinte de Froidefond Etanchéité.

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Travailler dans L'Espace En mêlée d'idées :

• Généralités

L’espace de coworking est destiné à accueillir des personnes travaillantes principalement et physiquement seules, telles que des indépendants ou des télétravailleurs. Aussi, l’accès à l’espace de coworking pour les équipes est soumis aux règles exposées ci-après.

Par ailleurs, l’Espace En mêlée d’idées se réserve le droit de refuser ou d’exclure toute personne ou groupe de personnes n’entrant pas ou plus dans le cadre de l’Espace décrit en début de règlement ou dans les statuts de l’Espace En mêlée d’idées

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• Règles de l’Espace

.Comme il est précisé dans le paragraphe Discussions de la partie “Respect des personnes et des lieux”, les coworkers s’engagent à rester le plus discrets possible dans l’open space.

L’Espace est destiné au travail ponctuel et en équipe ou seul. Cet espace est mutualisé et donc accessible à l’ensemble des coworkers.

Le coin détente n’est pas un espace de travail. Il est impossible de l’utiliser pour y passer un appel ou y travailler.

De façon générale, le niveau sonore restera maitrisé afin de ne pas empiéter sur le calme de l’Espace.

Par conséquent, il n’est pas possible d’occuper cet espace de manière régulière, prolongée ou exhaustive. Aucune privatisation n’est possible, exception faite des partenariats validés et décidés par l'équipe de l’Espace En mêlée d’idées.

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